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Unternehmensbeitrag

Mit IncaMail verschlüsselt kommunizieren

Von Post CH AG · 2017

Die Schweizerische Post ermöglicht den digitalen Versand sensibler Dokumente direkt aus der Businesssoftware.

Mit der Einführung digitaler Prozesse entscheiden sich immer mehr Firmen dafür, ihre Abläufe zu verschlanken und ihre eingesetzte Businesssoftware optimal abzustimmen. Dies ist nicht immer ganz einfach, gerade wenn es um den Austausch von Informationen zwischen Anwendung und Empfänger geht. Dank flexiblen Schnittstellen garantiert der Verschlüsselungsdienst IncaMail der Schweizerischen Post die sichere elektronische Kommunikation nicht nur aus den gängigsten E-Mail-Clients, sondern auch aus unterschiedlichen Softwarelösungen.

Datensicherheit gewährleistet

Heute versenden über 450 IncaMail-Kunden die monatlichen Lohndokumente direkt aus ihrer Lohnsoftware (z. B. Abacus, SAP) elektronisch an die Mitarbeitenden – und dies mit nur einem Mausklick! Die Schweizerische Post besitzt mit der SAFE-Technologie (Secure Attached File En­cryption) ein patentiertes Verfahren, mit dem ein kompliziertes IT-Projekt umgangen werden kann und kein Schlüsselaustausch zwischen Sender und Empfänger nötig ist. Die Kommunikation erfolgt ganz einfach über die normalen E-Mail-Adressen der beiden Parteien. Die Mitarbeitenden erhalten dabei eine von der Schweizerischen Post elektronisch signierte E-Mail, in der sich die Lohndokumente als verschlüsselter Anhang befinden. Sie öffnen diesen mit ihrem eigenen Passwort wann und wo immer sie möchten direkt in ihrem persönlichen Postfach (z. B. bei Gmail, Bluewin). Das Verfahren stellt sicher, dass auf der Plattform IncaMail keine Daten gespeichert werden und Dritte die Inhalte der Nachrichten nicht einsehen können. IncaMail gewährleistet damit die gesetzlich vorgeschriebene Datensicherheit vollumfänglich.

Vom Bund offiziell anerkannt

IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) offiziell als sichere Zustellplattform anerkannt und daher auch in der Behördenkommunikation sehr beliebt. So können etwa Steuerbescheide, Gerichtsentscheide oder andere amtliche Dokumente mit IncaMail direkt aus der entsprechenden Software sicher und nachweisbar an eine andere Fachanwendung weitergeleitet oder einem beliebigen Empfänger zugestellt werden. Dessen Antwort kann via IncaMail direkt in der Software empfangen und dem entsprechenden Fall zugeordnet werden.

Zum Unternehmen

Post CH AG
E: incamail.ch@post.ch

www.post.ch/incamail